当买家申请退款但卖家已发货时，处理方式需根据具体情况判断，主要分为以下几种情况：

一、卖家未履行发货义务

1. 未实际发货

   若卖家仅点击了“发货选”或未提供物流单号，可立即与卖家沟通取消发货，并申请退款。

2. 虚假发货

   若卖家提供虚假签收证明，可联系物流公司核实包裹状态，或通过平台投诉介入处理。

二、商品已签收

1. 买家签收后申请退款

   买家签收后仍可申请退款，但需承担退货运费（除非协议另有约定）。

2. 拒绝签收

   买家可拒收快递，待收到货物后申请退货退款。此时需保留拒收凭证。

三、协商与投诉流程

1. 主动沟通

   卖家应优先与买家协商退货或更换方案，避免单方面拒绝退款。

2. 平台介入

   • 在淘宝等平台购买时，可通过“退款管理”拒绝不合理退款协议。

   • 若协商失败，可申请平台介入，提供交易凭证和物流信息。

3. 投诉与维权

   • 向电商平台投诉卖家强制发货行为，要求退货退款。

   • 若涉及运费纠纷，可要求卖家承担运费或通过平台索赔。

四、注意事项

• 保留证据 ：签收单、聊天记录、拒收凭证等均为重要证据。

• 时效性 ：部分平台对退款申请有时效要求，超时可能导致处理失败。

• 支付方式退款 ：退款将原路返回支付账户，信用卡/借记卡需注意退款到账时间。

建议优先通过平台客服介入处理，若涉及运费争议或恶意退款，可结合投诉和法律途径维权。