当一个企业或个人被质疑涉嫌串标时，澄清说明的撰写和提交是至关重要的一步。这不仅是为了消除误解，更是为了维护自身名誉和合法权益。以下是针对涉嫌串标如何进行澄清说明的一些指导原则和步骤：
1. 明确阐述事实
澄清说明的第一步应当是对质疑内容做出明确回应。首先需要详细列出质疑的具体内容，并对这些内容一一进行解释和反驳。例如，如果质疑点在于投标文件的相似性，可以指出文件雷同可能是由于使用了相同的行业标准或模板造成的，并非有意串通。
2. 提供证据支持
在澄清过程中，提供充足的证据来支持自己的立场是非常必要的。比如，若质疑是因为两家公司的报价接近而产生的，那么可以提供详细的成本分析报告、市场调研数据等作为证明材料，表明自己的报价是基于合理的成本计算得出的。同时，也可以展示公司内部决策流程的相关记录，以证明报价是由独立计算得出而非与其他投标人协商的结果。
3. 解释异常现象的原因
对于任何可能被视为串标的迹象，都需要给出合理的解释。如不同投标人的投标保证金从同一单位账户转出的问题，可以解释为该账户属于一家财务代理公司，多家公司出于方便考虑委托同一家代理公司处理相关事务。这种情况下，应提供与代理公司的合同副本或者其他相关文件作为佐证。
4. 强调独立性和公平竞争
强调企业在整个招投标过程中的独立性和遵守公平竞争原则的态度也非常重要。可以通过列举以往参与过的项目案例，尤其是那些通过公正竞争获得的成功案例，来证明自己一贯遵循法律法规和商业道德。
5. 遵守法律程序
根据《中华人民共和国政府采购法》第五十三条的规定，在收到供应商质疑后的七个工作日内作出书面答复，并通知所有相关供应商。确保答复内容既符合法律规定，又不泄露商业秘密，这也是展现诚信的一个方面。
6. 请求进一步调查
如果认为现有证据不足以完全消除疑虑，可以请求第三方机构或者相关部门进行更深入的调查。这显示了对自身清白的信心以及愿意接受监督的态度。
7. 总结与承诺
最后，在澄清说明中总结上述观点，并对未来的行为做出承诺，表示将继续坚持合法合规经营，积极参与公平竞争，避免类似误会再次发生。
面对涉嫌串标的指控，及时、准确地准备并提交澄清说明至关重要。通过详实的证据、合理的解释以及积极的态度，可以帮助澄清事实真相，保护自身的合法权益不受侵害。同时，这也提醒所有参与招投标活动的企业和个人，务必严格遵守相关法律法规，避免任何形式的违规行为，共同维护市场的健康有序发展。
