在投标过程中，如果投标报价出现失误，投标人需要提交澄清函来解释和修正这些错误。以下是有关投标报价失误澄清函的详细信息，包括其必要性、撰写方法和格式。
投标报价失误澄清函的必要性
澄清函的法律依据
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）第五十九条的规定，报价填写出现明显的文字错误时，不再适用澄清程序，而是应当按照第五十九条的规定进行修正，即以开标一览表为准。
法律条文明确了报价错误的处理方式，避免了澄清函可能带来的歧义和争议。
澄清函的澄清范围
澄清函主要用于解释投标文件中不明确的内容、前后表述不一致、明显的文字或计算错误。澄清函的范围有限，主要是为了解决投标文件中的明显错误，而不是重新报价或改变投标内容。
投标报价失误澄清函的撰写
澄清函的基本结构
澄清函应包括投标人的名称、项目名称、招标货物、误写的具体内容及其修正内容。清晰的格式和内容有助于评标委员会快速理解和评估澄清内容，确保投标文件的准确性和有效性。
澄清函的具体内容
澄清函应详细说明误写的原因，并提供修正后的报价和详细的费用清单。详细的解释和清晰的费用清单有助于评标委员会评估修正后的报价是否合理，确保投标的透明度和公正性。
投标报价失误澄清函的格式
澄清函的格式要求
澄清函应包括投标人的名称、地址、联系方式，明确说明需要澄清的问题，并提供修正后的内容。格式规范有助于确保澄清函的正式性和法律效力，避免因格式问题导致的误解或争议。
澄清函的模板示例
澄清函模板应包括对误写内容的详细说明、修正后的报价和费用清单，以及投标人的承诺和保证。模板示例可以帮助投标人快速准备澄清函，确保内容的完整性和准确性。
投标报价失误澄清函是投标过程中必要的文件，主要用于解释和修正投标文件中的明显错误。澄清函的撰写应遵循特定的格式和内容要求，确保其正式性和法律效力。通过明确的澄清和修正，可以确保投标过程的公正性和透明度，维护公平竞争的环境。
如何撰写有效的投标报价失误澄清函
撰写有效的投标报价失误澄清函是确保投标过程顺利进行的重要环节。以下是一些关键步骤和注意事项，帮助您撰写一份清晰、有说服力的澄清函。
1. 引言
- 称呼：尊敬的招标方名称
- 背景：简要说明您参与的项目名称和招标文件编号。
2. 错误概述
- 明确指出错误：详细描述投标报价中的具体失误，例如报价偏离、计算错误等。
3. 原因分析
- 深入剖析原因：解释导致报价失误的原因，如人为因素、系统失误或信息沟通不畅等。
4. 影响评估
- 客观评估影响：分析该失误对投标结果及项目后续实施可能产生的影响。
5. 补救措施
- 详细说明补救措施：描述您为纠正错误所采取的措施，如重新计算报价、提供相关证明材料等。
6. 承诺与改进
- 表达歉意：对招标方表示诚挚的歉意。
- 承诺改进：承诺将加强内部管理，完善投标流程，防止类似错误再次发生。
7. 附件与证据
- 附上相关证据：提供支持您说明的相关材料，如修正后的报价表、成本分析表等。
8. 结尾
- 感谢与期待：感谢招标方给予的机会，并表达对未来合作的期待。
澄清函示例
澄清函
尊敬的[招标方名称]：
我方在参与[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标过程中，发现投标报价存在失误。具体如下：
错误概述：我方投标报价为[原报价]元整，经仔细核对，发现由于[具体原因，如计算错误、信息沟通不畅等]，导致报价低于预期。
原因分析：此次报价失误的主要原因是[详细说明原因]。
影响评估：该失误可能影响我方在评标中的竞争力，进而影响项目的顺利实施。
补救措施：为纠正此次失误，我方已重新计算报价，并提供了详细的成本分析表（见附件）。我方承诺将严格按照招标文件要求，确保项目的质量和进度。
承诺与改进：我们对此次失误表示诚挚的歉意，并承诺将加强内部管理，完善投标流程，防止类似错误再次发生。
附件：
- 修正后的投标报价表
- 投标报价成本分析表
感谢贵方对本次澄清工作的关注与支持。期待能够继续与贵方合作。
此致
敬礼！
[公司名称]
[法定代表人或全权代理人签名]
[日期]
注意事项
- 时效性：确保在评标委员会要求的时间内提交澄清函。
- 清晰明了：语言简洁明了，避免使用模糊不清的表达。
- 保持一致性：内容应与招标文件和投标文件保持一致。
- 附件齐全：附上所有必要的支持材料，以证明澄清内容的真实性。
通过以上步骤和示例，您可以撰写一份有效的投标报价失误澄清函，帮助您在投标过程中减少不必要的麻烦，提高中标几率。
投标报价失误澄清函的格式和注意事项
投标报价失误澄清函的格式和注意事项如下：
投标报价失误澄清函的格式
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函头：
- 单位名称
- 发文日期
- 收文单位名称
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函体：
- 引言：简要说明函件的目的和背景。
- 澄清事项：详细列出需要澄清的具体问题，包括招标文件中的内容、投标文件中的内容等。
- 澄清内容：针对澄清事项，给出明确的解释和说明。
- 附件：如有附件，应列出附件名称及编号。
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结尾：感谢收文单位对本次澄清工作的关注和支持。
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签名：
- 单位负责人签名
- 单位盖章
投标报价失误澄清函的注意事项
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明确澄清事项：澄清函应明确指出投标文件中存在的具体问题，如误写、计算错误等。
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保持内容一致：澄清内容应与招标文件和投标文件保持一致，避免产生新的歧义。
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简洁明了：澄清函应尽量简洁明了，避免使用模糊不清的语言。
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遵守法定程序：澄清函的发送和回复应严格按照规定的时间节点进行，并且只能由评标委员会启动澄清程序。
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法律效力：澄清函作为招标文件的组成部分，具有同等法律效力，投标人应认真对待。
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及时反馈：如果投标人对澄清函内容仍有疑问，应在规定时间内向招标方提出。
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附件支持：如有需要，可附上相关证明材料或详细清单，以支持澄清内容。
投标报价失误澄清函在投标过程中的作用
投标报价失误澄清函在投标过程中具有多重重要作用，主要包括以下几点：
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避免歧义和误解：
- 澄清函可以书面形式对投标文件中不明确、前后表述不一致或明显的文字、计算错误进行补充说明，确保评标委员会和其他相关主体能够准确理解投标方的意图和提供的资料。
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补充和修正信息：
- 对投标文件中的遗漏或错误信息进行修正，提供必要的补充，使投标文件更加完整和准确。
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提高透明度和公平性：
- 澄清函有助于提高招标过程的透明度，确保所有参与方在公平、公正的环境下进行竞争，防止因信息不对称导致的争议和纠纷。
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防止纠纷：
- 通过澄清函可以及时发现和解决招标过程中的矛盾和分歧，防止潜在纠纷的发生，保证招标过程的顺利进行。
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符合法律法规要求：
- 根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
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促进评标工作顺利进行：
- 澄清函可以帮助评标委员会更好地理解投标文件，减少评标过程中的疑问和争议，提高评标效率和准确性。
