撰写投标报价过低澄清函时，需要清晰、有条理地解释报价过低的原因，并提供相关证明材料以证明报价的合理性。以下是一个范本和一些撰写要点：
投标报价过低澄清函范本
致：XXX公司/招标单位
项目名称：XXX项目
标书编号：XXX
尊敬的XXX公司/招标单位：
感谢贵公司给予我公司参与XXX项目投标的机会。我公司已仔细阅读并研究了招标文件，并对贵公司提出的关于我公司投标报价过低的质询，特此作出以下澄清：
一、投标报价说明
- 1.报价组成：我公司的投标报价主要由货物成本、税费和利润三部分组成。货物成本：我公司与上游供应商建立了长期稳定的合作关系，能够以更优惠的价格采购到同品质的货物。税费：税费是固定的，根据相关法律法规进行计算。利润：在保证供货品质和进度的前提下，我公司自愿让出大部分利润，以极具竞争力的价格参与投标。
- 2.价格优势：我公司通过批量采购和优化供应链管理，降低了采购成本，从而能够在保证质量的前提下报出较低的价格。
二、报价合理性说明
1.质量保证： 尽管报价较低，但我公司承诺不会因此影响供货品质和进度。我们将严格按照招标文件中的技术参数和时间进度进行供货。 我公司已通过ISO9001质量管理体系认证，并有多年的项目实施经验，能够确保项目顺利完成。
2.履约能力： 根据招标文件的要求，中标后会签订供货合同，合同中明确要求必须严格按照招标文件要求的技术参数、时间进度供货，未按合同履约采购方有权拒付费用。 供货过程中每一个环节都需要采购方的验收，如果不合格同样无法正常结算。 中标后必须足额缴纳履约保证金，违约成本极高，中标人没有理由不按要求履约。
三、相关证明材料
1.合作证明： 我公司与主要供应商的合作协议复印件，证明我公司能够以优惠价格采购到优质货物。
2.质量认证： 我公司的ISO9001质量管理体系认证证书复印件，证明我公司具备保证供货质量的能力。
3.类似项目案例： 我公司以往类似项目的成功案例及相关合同复印件，证明我公司具备完成类似项目的能力和经验。
四、结论
我公司对XXX项目的投标报价是经过详细核算和慎重考虑的，报价过低并不影响我公司履行合同的能力和供货质量。我们承诺将严格按照招标文件的要求，按时、按质、按量完成项目。
感谢贵公司对我公司投标工作的关注与支持，如有任何疑问，请随时与我公司联系。
此致
敬礼
投标人名称：XXX公司
授权代表签字：
日期：2023年X月X日
撰写要点
1.清晰说明报价组成：详细说明报价的组成部分，包括货物成本、税费和利润，并解释为何能够报出较低的价格。
2.强调质量保证：明确承诺不会因低价影响供货质量和进度，并提供相关质量认证和类似项目案例作为证明。
3.展示履约能力：说明公司具备完成项目的经验和能力，并提供相关证明材料。
4.提供证明材料：附上相关合作协议、质量认证证书和类似项目案例等证明材料，以增强说服力。
5.保持专业和礼貌：在函件中保持专业和礼貌的态度，表达对招标单位的感谢和合作的诚意。
希望这个范本和撰写要点能帮助你撰写一份有效的投标报价过低澄清函。
