关于投标报价的澄清说明，以下内容将从定义、常见问题、注意事项及撰写示例四个方面进行详细说明，帮助您更好地理解并完成相关文件。
1. 投标报价的定义及作用
投标报价是指在招标过程中，投标人根据招标文件的要求，结合自身能力、成本和市场情况，向招标人提交的完成招标项目任务的具体价格。该报价通常包括项目总费用、付款方式、工期等内容，是投标人竞争的核心因素之一，直接影响中标结果和招标人的选择。
2. 常见问题及处理方法
在投标报价过程中，可能会遇到以下问题，需根据具体情况进行处理：
金额不一致：
- 如果投标文件中的大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；但如果大写金额存在文字错误，则以小写金额为准。
- 如果总价金额与单价汇总金额不一致，以单价汇总金额为准；但如果单价汇总金额存在明显错误，则以总价金额为准。
报价偏低：
- 若评标委员会认为投标报价明显低于其他投标人，可能影响产品质量或履约能力，会要求提供书面说明，必要时需提交证明材料。若无法证明报价合理性，则可能被视为无效投标。
文件格式及内容错误：
- 确保报价表格式符合招标文件要求，子目排序正确，各项金额之间逻辑一致，避免算术错误。
3. 投标报价澄清说明的注意事项
在撰写投标报价的澄清说明时，需注意以下几点：
符合招标文件要求：
- 投标报价的编制需严格按照招标文件的要求，包括报价表格式、签字盖章等。
说明报价合理性：
- 针对偏低报价，应详细说明报价的构成，例如货物成本、税费、利润等，并解释低价的原因（如批量采购优势、合理让利等）。
分解报价明细：
- 提供详细的费用清单，如材料费用、人工费用、其他费用等，确保各项费用清晰明确。
避免不平衡报价：
- 确保分项报价合理，避免通过抬高或压低部分费用达到不合理经济效益。
明确履约承诺：
- 在说明中强调公司具备履约能力，承诺严格按照招标文件要求完成项目，确保质量和进度。
4. 投标报价澄清说明的撰写示例
以下为一份投标报价澄清说明的示例框架，供参考：
关于投标报价的澄清说明
尊敬的[招标方名称]：
我方参与了贵方组织的[项目名称]，项目编号为[项目编号]，投标总价为[投标总价]元整。经仔细核对项目需求，并结合我方优势，我方有信心保质保量完成项目。
一、投标报价说明 我方报价由以下部分组成：
- 货物成本：与上游供应商长期合作，具备批量采购价格优势。
- 税费：按照国家相关规定缴纳。
- 利润：为争取本次合作机会，我方在保证质量的前提下适当让利。
二、价格优势来源
- 我方在行业内积累了丰富的经验，能够高效完成项目。
- 技术方案合理，工料机配置与施工方案高度匹配，避免浪费。
- 运杂费单价符合实际调查，与招标文件要求一致。
三、履约保障
- 我方承诺严格按照招标文件要求签订合同，确保技术参数、供货进度符合规定。
- 如未按合同履约，采购方有权拒付费用，我方将承担相应责任。
- 我方将积极配合贵方，确保项目顺利推进，实现共赢。
特此说明。
此致
敬礼！
[投标人名称]
[日期]
以上内容涵盖了投标报价澄清说明的核心要素，您可根据实际情况进行调整和完善。如需进一步了解，请参考。
