单位停缴社保可通过以下两种方式办理,具体操作流程和注意事项如下:
一、网上申报办理(推荐)
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登录社保系统
进入当地社保局官网或单位人力资源管理系统,找到“职工社会保险管理”或“减员减薪”模块。
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填写减员表
填写《参加社会保险人员减少表》《用人单位退工退保人员情况报告表》等必要表格,并提交至社保经办机构。
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提交材料
将填写完整的表格、劳动合同解除证明、社保手册等材料一并提交至社保机构窗口办理。
二、窗口办理
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准备材料
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职工身份证复印件
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劳动合同解除证明
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社保手册
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填写完整的《参加社会保险人员减少表》等。
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前往社保局
携带上述材料到当地社保局经办大厅,提交材料并办理停保手续。
三、注意事项
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时间要求
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用人单位需在终止用工关系后30日内办理社保停缴手续。
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公司注销前必须完成社保停缴。
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费用清算
需确保所有社保费用结清,避免欠缴产生滞纳金或罚款。
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权益保障
建议提前与员工沟通社保转移或个人账户封存事宜,保障员工权益。
四、特殊情况处理
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员工个人停保 :需携带身份证到社保局办理个人账户封存手续,后续可转移至新单位或个人账户。
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灵活就业人员 :需直接向社保机构申请停缴。
建议优先通过当地社保局官网办理网上申报,流程更便捷。若需线下办理,需提前电话咨询社保机构确认所需材料及办理流程。