生育保险的账务处理步骤如下:
- 计提工资时 :
-
借:成本费用等(根据员工所属部门)
-
贷:应付职工薪酬—社会保险费/住房公积金
- 缴纳社保、公积金时 :
-
借:应付职工薪酬—社会保险费/住房公积金
-
贷:银行存款
-
借:应付职工薪酬—社保公积金(单位部分)
-
贷:其他应收款—代垫社保公积金(员工部分)
- 收到“生育津贴”时 :
-
借:银行存款
-
贷:其他应付款—生育津贴
- 扣除代垫的个人应负担社保、公积金 :
-
借:其他应付款—生育津贴
-
贷:其他应收款—代垫个人社保/公积金
- 支付给员工部分 :
-
如果产假期间企业不发放工资:
-
借:其他应付款—生育津贴
-
贷:其他应收款—代垫社保公积金(员工部分)
-
贷:银行存款
-
如果产假期间发放工资,但生育津贴小于产假工资:
-
借:应付职工薪酬—工资
-
贷:银行存款
-
借:其他应收款—代垫社保公积金(员工部分)
-
贷:银行存款
-
如果产假期间发放工资,但生育津贴大于产假工资:
-
借:应付职工薪酬—工资
-
贷:银行存款
-
借:其他应收款—代垫社保公积金(员工部分)
-
贷:银行存款
-
收到生育津贴后冲抵人工成本:
-
借:银行存款
-
贷:应付职工薪酬—工资
-
借:应付职工薪酬—工资
-
贷:管理费用
- 正常发放工资且生育津贴高于工资时 :
-
借:银行存款
-
贷:应付职工薪酬—工资
-
借:应付职工薪酬—工资
-
贷:成本费用等
- 正常发放工资低于生育津贴时 :
-
借:银行存款
-
贷:应付职工薪酬—工资(产假期间应发工资)
-
借:其他应付款—生育津贴
-
贷:银行存款
这些分录确保了生育津贴的账务处理准确无误,并符合相关会计准则的规定。