生育险的会计分录需区分企业缴纳和员工待遇发放两个环节:
- 企业缴纳时,单位承担部分计入管理费用,个人部分通过其他应收款核算;
- 员工享受待遇时,生育津贴通过其他应付款过渡,医疗费用报销冲减其他应收款。
具体操作分以下场景处理:
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企业缴纳生育保险费
- 单位部分:借记“管理费用—社会保险费”,贷记“银行存款”;
- 个人代扣部分:借记“其他应收款—职工个人”,贷记“银行存款”。
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发放生育津贴
- 收到社保拨付:借记“银行存款”,贷记“其他应付款—职工生育津贴”;
- 实际支付员工:借记“其他应付款—职工生育津贴”,贷记“银行存款”。
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生育医疗费用报销
- 企业垫付后收到社保退款:借记“银行存款”,贷记“其他应收款—生育医疗费用”。
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特殊情况处理
- 产假工资与津贴差额:若企业先行垫付工资,收到津贴后差额部分需返还员工(贷记“其他应付款”)或由企业承担(借记“管理费用”)。
提示:确保分录与实际业务匹配,保留完整凭证,并遵循当地社保政策与会计准则。