收到生育津贴的会计分录需根据企业是否发放产假工资、津贴与工资的差额情况处理,核心分为三种场景:不发工资直接支付津贴、津贴低于工资冲抵成本、津贴高于工资补发差额。
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不发产假工资,直接支付津贴
- 计提社保公积金:借记成本费用(如管理费用),贷记应付职工薪酬。
- 代缴个人部分:缴纳时借记应付职工薪酬和其他应收款(代垫个人社保),贷记银行存款。
- 收到津贴:借记银行存款,贷记其他应付款。
- 支付员工:扣除代垫费用后,借记其他应付款,贷记其他应收款和银行存款(实付部分)。
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发放工资且津贴低于工资
- 发放工资时:借记应付职工薪酬,贷记银行存款和其他应收款(代垫部分)。
- 收到津贴后:借记银行存款,贷记应付职工薪酬(冲抵成本),剩余部分无需支付。
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发放工资但津贴高于工资
- 发放工资分录同场景2。
- 收到津贴时:借记银行存款,贷记应付职工薪酬(冲抵成本)和其他应付款(差额部分)。
- 补发差额:借记其他应付款,贷记银行存款。
提示:企业需根据实际政策与员工协议选择处理方式,确保账务清晰合规。