生育津贴的会计分录需根据企业是否发放产假工资及津贴金额与工资的关系进行区分处理,具体如下:
一、不发放产假工资,生育津贴直接支付
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计提工资时
将产假人员应发工资计入相关成本费用科目(如管理费用、生产成本等):
$$借:成本费用科目(如管理费用)$$
$$贷:应付职工薪酬-工资$$$$ -
缴纳社保/公积金时
代扣员工个人应缴部分:
$$借:应付职工薪酬-社会保险费/住房公积金$$
$$贷:其他应收款-代垫个人社保公积金$$$$ -
收到生育津贴时
增加其他应付款:
$$借:银行存款$$
$$贷:其他应付款-生育津贴$$$$ -
发放津贴时
扣除代垫部分后支付员工:
$$借:其他应付款-生育津贴$$
$$贷:其他应收款-代垫个人社保公积金$$
$$贷:银行存款$$$$
二、发放产假工资但生育津贴不足
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发放产假工资时
先支付工资并代扣社保: $$借:应付职工薪酬-工资$$
$$贷:银行存款$$
$$借:应付职工薪酬-社会保险费/住房公积金$$
$$贷:其他应收款-代垫个人社保公积金$$$$ -
收到生育津贴后冲抵工资
若津贴大于工资,剩余部分冲减人工成本:
$$借:银行存款$$
$$贷:应付职工薪酬-工资$$
$$借:应付职工薪酬-工资$$
$$贷:管理费用$$
若津贴小于工资,则需补发差额:
$$借:其他应收款-代垫个人社保公积金$$
$$贷:银行存款$$$$
三、发放产假工资但生育津贴高于工资
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实际发放工资时
先支付工资并代扣社保: $$借:应付职工薪酬-工资$$
$$贷:银行存款$$
$$借:应付职工薪酬-社会保险费/住房公积金$$
$$贷:其他应收款-代垫个人社保公积金$$$$ -
收到生育津贴后冲减成本
$$借:银行存款$$
$$贷:应付职工薪酬-工资 **
$$借:应付职工薪酬-工资 **
$$贷:管理费用 **若津贴小于工资,则需补发差额:
$$借:其他应收款-代垫个人社保公积金$$
$$贷:银行存款$$
四、注意事项
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会计科目选择 :若企业未单独设置生育津贴支出账户,可通过“应付职工薪酬”科目核算。
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税务处理 :生育津贴免征个人所得税,需在发放时申报扣除。
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报表反映 :生育津贴应计入“应付职工薪酬”或“管理费用”,并通过“应付职工薪酬-工资”明细科目反映。
以上分录需根据企业实际情况调整科目名称和金额,确保与工资、社保等核算口径一致。