借:银行存款 贷:其他应付款
生育津贴返还的账务处理需根据企业实际操作模式和当地政策进行区分,主要分为以下几种情况:
一、直接支付给员工的情况
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收到生育津贴时
企业收到社保机构返还的生育津贴,应借记“银行存款”,贷记“其他应付款—社保生育津贴”。
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支付给员工时
用收到的生育津贴支付员工工资时,借记“其他应付款—社保生育津贴”,贷记“银行存款”。
二、垫付后由社保返还的情况
若企业先垫付生育津贴再申请返还:
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垫付时
借记“其他应收款—代垫社保生育津贴”,贷记“应付职工薪酬—社保生育津贴”。
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收到返还时
借记“银行存款”,贷记“其他应收款—代垫社保生育津贴”。
三、注意事项
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会计分录模板
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计提工资 :借:成本费用/应付职工薪酬,贷:应付职工薪酬—工资、应付职工薪酬—社会保险费/住房公积金
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缴纳社保 :借:应付职工薪酬—社会保险费/住房公积金,贷:银行存款、其他应收款—代垫个人社保/公积金
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发放工资 :借:应付职工薪酬—工资,贷:银行存款、其他应收款—代垫个人社保/公积金
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收到津贴 :借:银行存款,贷:应付职工薪酬—工资(冲减原计提金额)
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税务处理
生育津贴属于生育津贴性质的收入,需并入当年度综合所得计算个人所得税,但可享受专项附加扣除。若存在多缴税款,可通过年度汇算清缴申请退税。
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特殊情况处理
若生育津贴低于产假工资,需将差额部分作为工资发放;若高于产假工资,则按实际金额发放。
四、示例分录(直接支付)
会计分录 | 说明 |
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借:银行存款 | 收到生育津贴 |
贷:其他应付款—社保生育津贴 | 增加负债 |
借:其他应付款—社保生育津贴 | 支付员工工资 |
贷:银行存款 | 实际支付金额 |
通过以上处理方式,企业可规范账务处理,确保合规性。