当个人与单位重复缴纳医保时，处理方式需根据缴费状态和地区政策具体分析，主要分为以下几种情况：

一、缴费状态分类处理

1. 已按规定缴费

   若个人已按国家规定履行缴费义务，单位重复缴费属于违规行为，可申请退还重复缴纳的个人缴费部分。

   • 需提供身份证、社保卡、缴费凭证等材料向社保局申请退费。

2. 未按规定缴费

   若个人缴费未达基数或比例，需先补缴或调整缴费基数，再申请退费。单位重复缴费部分并入统筹基金，不退还个人。

二、特殊情况处理

1. 参保人员身份转换

   • 若个人在缴费期间转为职工医保或死亡，可按其享受的医保金额退还重复缴费部分。

   • 领取失业保险金期间重复参保的，次年可申请退还个人缴费部分。

2. 政策优惠影响

   若重复缴费期间符合医保缴费优惠政策（如医疗补助），可申请退还应享金额，但不可要求单位补缴。

三、操作建议

1. 确认缴费记录

   通过社保局官网或线下渠道核查个人与单位的缴费记录，明确重复时段及缴费状态。

2. 及时申请退费

   发现重复缴费后应尽快联系当地医保经办机构，避免影响后续医保待遇。

3. 保留沟通渠道

   与单位人事或财务部门保持沟通，协助提供缴费凭证等材料，加快退费流程。

四、注意事项

• 地区政策差异 ：退费比例、材料要求可能因地区政策不同存在差异，建议优先咨询当地医保部门。

• 避免二次缴费 ：退费需经多部门审核，期间不可自行补缴，否则可能影响退费结果。

若在退费过程中遇到阻碍，可向当地人力社保局或医疗保障部门投诉，或寻求法律援助维护权益。