关于新农合重复缴费的退款申请，根据不同情况可参考以下流程和注意事项：

一、可申请退费的情形

1. 系统重复扣费

   因网络故障、系统卡顿等原因多次重复缴费，保留缴费凭证（如银行流水、扣款截图）到医保经办机构申请退费，一般1个月内处理。

2. 特殊群体误缴

   五保户、低保户等符合免缴政策的人群，若误缴可凭低保证明等材料申请退费，处理速度较快。

3. 重复参保

   • 城乡重复参保 ：同时参加新农合和职工医保的，需保留其中一项并申请终止另一项，费用退还原缴费渠道。

   • 政策调整重复参保 ：因政策变化（如身份转变）重复参保的，可申请退还新农合缴费部分。

4. 缴费错误

   手写票据重复缴费可联系村委会或医保窗口作废重复票据并申请退费；网上代缴需到医保局提供缴费记录单办理。

二、退款流程

1. 线上申请

   通过当地医保局官方平台（如微信公众号）提交退费申请，上传身份证明、缴费凭证等材料。

2. 线下办理

   携带身份证、户口本、缴费凭证到医保经办机构（乡镇医保站、村委会）填写申请表办理。

3. 审核与退款

   相关部门审核通过后，退费将通过原缴费渠道（银行转账）或现金返还。

三、注意事项

• 时效性 ：部分地区退费截止日期为次年2月底（如阜阳市2021年退费截止2月28日），需关注当地政策。

• 合并或转移参保 ：若预计未来医保制度合并或转移，可暂缓退费，待政策调整后处理。

• 特殊情况 ：参保人过世后，家属可凭医疗本或社保卡申请退费。

建议优先通过医保局官方渠道咨询最新退费政策，避免因政策调整影响处理进度。