质量管理部门对药店的检查要点可归纳为以下核心方面,综合多部门规范要求及实际检查标准:
一、证照与资质管理
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证照齐全性
检查《药品经营许可证》《药品经营质量管理规范认证证书》是否悬挂于显眼位置,是否在有效期内,以及变更事项是否及时办理。
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超范围经营
核查经营范围是否与许可证核准内容一致,是否存在擅自增加药品品种或经营方式的情况。
二、人员管理
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资质与健康检查
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企业负责人、质量负责人需具备相应学历和职称;
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直接接触药品人员需持岗前健康检查证明,且每年进行健康检查;
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执业药师需在职在岗,处方审核、调配需经其签字确认。
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培训与档案
是否制定年度员工培训计划并实施,建立培训档案;员工考勤表、工资表等管理制度是否完善。
三、药品陈列与储存
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分区管理
按“四品一械”(药品、医疗器械、保健食品、化妆品、普通商品)分区摆放,处方药与非处方药、内服药与外用药需分开;
需阴凉或冷藏的药品需存放在专用设备中。
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规范陈列
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处方药需专柜陈列,禁止开架销售;
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非药品区与药品区需有明显分隔,设置警示语;
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中药饮片需独立存放,配备专用设备。
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四、购进验收与追溯
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供货资质
索取供货单位《药品生产(经营)许可证》《营业执照》等文件,发票、购销记录需与实际一致;
连锁门店需统一采购配送。
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质量验收
验收药品时核对批号、厂检报告,确保无过期、破损、变质现象;
进口药品需核对原产地证明文件。
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追溯体系
建立药品追溯系统,实现从采购到销售的全程可追溯。
五、设施设备与温湿度控制
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温湿度监测
需阴凉或冷藏的药品需配备温湿度监测设备并定期校准;
冷藏药品需专用设备并记录温度变化。
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设施维护
药品陈列区域需有防虫、防潮、防鼠设施,确保药品安全。
六、合规性判定
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合格标准 :无严重缺陷(0项)、主要缺陷≤20%、一般缺陷≤40%;
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整改要求 :针对发现的问题制定限期整改计划,整改后需重新检查。
七、其他专项检查
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含麻制剂销售 :需专柜管理并记录顾客信息;
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特殊药品管理 :麻醉药品、精神药品等需符合专项监管要求。
以上要点需结合药店实际情况制定详细检查方案,确保检查全面覆盖且符合动态监管需求。