以下是试剂网采的标准流程，综合多个机构规范流程整理而成：

一、需求确认阶段

1. 填写采购申请表

   实验室负责人需根据实验计划填写《试剂采购申请表》，包含试剂名称、规格、数量、用途及预算金额等信息。

2. 部门与财务审核

   表格提交至部门主管审核预算合理性，财务部进行费用核算与合规性审查，确保采购计划符合整体预算。

二、供应商选择与报价阶段

1. 供应商筛选

   从合格供应商名录中选择至少3家供应商，通过电话、邮件或实地考察评估其资质、产品质量、价格及售后服务。

2. 报价与比价

   向供应商发送询价单，收集报价后进行横向比价，并结合历史采购数据核价，选择性价比最优的供应商。

三、审批与下单阶段

1. 多级审批流程

   采购申请表需提交至部门主管和财务部审核，审批通过后由采购负责人下单，明确交货时间、付款方式等条款。

2. 签订采购合同

   下单后与供应商签订书面合同，约定质量标准、违约责任等法律条款。

四、采购实施与验收阶段

1. 接收与验收

   供应商按约定送货后，实验室需核对试剂数量、包装完整性及质量证明文件（如合格证、说明书），填写验收单。

2. 问题处理

   若发现异常情况（如缺货、质量问题），需及时与供应商沟通解决，拒收不合格产品。

五、入库与后续管理阶段

1. 登记入库

   验收合格后，将试剂分类登记至库存管理系统，更新库存信息。

2. 定期盘点与维护

   定期对试剂库存进行盘点，确保账实一致，并及时处理过期或失效产品。

六、其他注意事项

• 预算控制 ：采购前需进行成本估算，避免超支。

• 合规性 ：管控类试剂需通过专门审批流程，确保符合相关法规。

• 信息化管理 ：建议使用试剂采购专用平台（如学校试剂网），实现流程自动化。

通过以上步骤，可规范试剂采购流程，保障实验用试剂的质量与安全。