以下是电子发票在电脑上打印的详细步骤及注意事项：

一、获取电子发票

1. 下载发票

   通过电子邮件、短信或云存储服务下载电子发票，确保文件格式为PDF或图片（如JPEG、PNG）。

2. 检查文件完整性

   打开发票文件，核对发票代码、金额等关键信息是否与原始凭证一致，避免下载错误。

二、调整发票尺寸（如需）

1. 使用PDF阅读器调整

   • 打开PDF格式的电子发票（如Adobe Acrobat、WPS）。

   • 通过“页面布局”或“缩放”功能调整发票至A4大小，确保内容完整。

2. 使用Word调整

   • 将PDF导入Word文档（插入图片功能）。

   • 调整图片大小至A4尺寸，保留边距（建议左右内缩10mm）。

三、打印设置与操作

1. 选择打印机

   • 确保电脑已连接可用的打印机，首次使用需在电子税务局安装打印控件。

2. 配置打印参数

   • 在PDF阅读器或Word中，设置纸张大小为A4、方向为横向/纵向，并调整页边距。

   • 可通过预览功能检查发票布局是否正确。

3. 预览与调整

   • 打印前务必预览发票，确保文字清晰、图像完整，避免漏印或重叠。

4. 执行打印

   • 点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印任务。

四、注意事项

1. 发票来源验证

   • 仅从正规渠道获取发票，避免下载虚假文件。

2. 信息安全

   • 公共网络环境下打印时，注意保护个人隐私和数据安全。

3. 报销要求

   • 部分单位对发票格式有特定要求（如页边距、字体），需提前咨询财务部门。

五、特殊情况处理

• 非PDF格式发票 ：若发票为其他格式（如EXCEL），需先转换为PDF再打印。

• 多张发票批量打印 ：可将多张发票导入PDF阅读器，按顺序排列后统一打印。

通过以上步骤，可高效完成电子发票的打印任务。若遇问题，建议联系发票开具方或财务部门确认具体要求。