可以
电子发票自己打印后是否可以用于报销,需根据具体情况判断,主要分为以下三点:
一、电子发票的法律效力
- 与纸质发票同等效力
国家税务总局明确表示,增值税电子普通发票与纸质发票具有相同的法律效力和基本用途,均作为财务报销凭证。
- 可打印版式文件
电子发票支持打印为A4纸版式文件,满足报销对格式的要求。
二、报销可行性条件
- 公司政策允许
部分公司可能要求提供纸质版发票,建议报销前咨询财务部门确认。
- 符合税务规范
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需通过增值税发票管理系统开具,采用防伪技术,发票信息可查询验证。
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需满足《会计档案管理办法》等法规要求,确保传输、存储安全。
三、操作建议
- 常规报销流程
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接收电子发票后,通过公司财务系统上传或手动导入。
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系统自动校验发票真实性后,进入报销流程。
- 特殊情况处理
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若公司要求纸质版,使用A4纸打印后签字盖章。
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若涉及医保报销,需确保电子发票包含完整税务信息。
总结
电子发票打印后可报销,但需符合公司财务规定和税务要求。建议报销前与财务部门确认具体流程,避免因格式或政策差异影响报销。