关于常德人才交流中心档案存放的相关信息,以下是整理后的详细解答:
一、档案存放政策与条件
存放对象:
- 毕业生档案(需提供报到证)。
- 社会流动人员档案(如离职人员)。
- 在职人员的人事档案。
- 自考档案等特殊档案。
存放条件:
- 档案需密封完好,且内容真实有效。
- 毕业生需持有报到证、身份证、毕业证等相关材料。
- 离职人员需确保档案由原单位通过机要方式转递。
特殊要求:
- 档案不得私自拆阅、涂改或伪造,否则可能被认定为无效档案。
- 未毕业学生的档案通常由学校管理,暂不能存放在人才交流中心。
二、档案存放流程
以下是档案存放到常德人才交流中心的详细步骤:
准备材料:
- 身份证原件及复印件。
- 毕业证原件及复印件。
- 报到证原件及复印件(如适用)。
- 《教育部学历证书电子注册备案表》(专科及以上学历)。
- 档案转递单(由原存档单位提供)。
- 如委托他人办理,需提供被委托人身份证原件及复印件。
办理流程:
- 提交申请:携带上述材料前往常德人才交流中心,提交存档申请。
- 审核材料:工作人员对材料进行审核,审核通过后开具流动人员调档函。
- 档案转递:将调档函交给原存档单位(如学校或原工作单位),原单位在规定时间内通过机要方式将档案转至常德人才交流中心。
- 档案接收与审核:档案到达后,人才中心对档案进行审核,确认无误后完成存档手续。
- 签订协议:签订档案保管协议书,录入档案信息,形成存档编码,并将档案存入档案库房。
三、档案存放费用
根据国家相关政策,自2015年1月1日起,取消收取档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。因此,常德人才交流中心的档案存放通常免费,但具体收费情况可能因地区政策有所差异,建议提前咨询确认。
四、注意事项
档案转递方式:
- 档案必须通过机要方式或由原单位专人转递,严禁个人携带档案。
档案用途:
- 档案用于办理职称评审、公务员考试、政审、社保缴纳等事项,存档者需定期更新档案内容,确保材料完整。
档案查询与提取:
- 存档者可根据需要查询档案状态,提取档案需提供有效证明,并按照规定流程办理。
五、联系方式
如需进一步了解常德人才交流中心的具体政策和流程,建议直接联系常德人才交流中心,咨询相关信息。