医保服务窗口的服务要求主要围绕提升服务效率、优化服务体验和规范服务行为展开,具体要求如下:
一、服务环境要求
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物理环境优化
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窗口布局需合理划分服务区、咨询辅导区、自助服务区、等候休息区及档案管理区,配备业务电脑、视频监控、导询台等基础设施。
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服务场所应保持整洁明亮,消防设施齐全,物品摆放有序。
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便民设施配备
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配备老花镜、复印机、办事指南、急救药箱等基础设施,设置“绿色通道”优先处理紧急事项。
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安装电子显示屏、意见箱及公告栏,公示办事流程、岗位职责及政策信息。
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二、服务流程与规范
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标准化流程
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实行“一窗式受理、一次性告知、一条龙服务、一站式办结”,实现医保登记、报销等业务的综合服务。
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推行“容缺受理制”,对手续不全的业务进行耐心指导,避免群众多次往返。
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限时办结机制
- 明确各业务办理时限,确保群众在合理时间内完成办理,提高办事效率。
三、服务态度与纪律
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规范服务用语
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工作人员需使用规范用语,保持语音平和、礼貌待人,提倡微笑服务,实现“来有迎声、问有答声、走有送声”。
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避免使用官僚化语言,主动解答群众疑问,提供个性化服务。
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纪律要求
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严格遵守“首问负责制”“好差评”制度,对群众诉求及时响应,解决“急难愁盼”问题。
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保持工作作风严谨,规范服务行为,杜绝刁难群众现象。
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四、创新与监督
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“告知承诺制”
- 对部分事项推行“告知承诺制”,申请人书面承诺符合条件即可办理,简化证明材料要求。
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监督与评价
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建立服务评价机制,通过线上线下渠道公开办理时限、材料清单等信息,接受群众监督。
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定期开展服务满意度调查,针对问题及时整改,持续优化服务流程。
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五、特殊服务措施
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异地就医备案 :推行“掌上办、网上办”,实现异地就医费用“一站式”结算。
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健康宣教 :在窗口设置健康咨询台,开展医保政策、疾病预防等知识宣传。
通过以上要求,医保服务窗口需在保障合规性的以高效、便民、规范的服务提升群众满意度,树立医保系统的良好形象。