收到医保局退款的分录处理需根据退款性质和金额进行区分，以下是具体处理方法：
一、社保费退回（含个人部分）
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退回公司部分
若退款为多缴的社保费，直接冲减原缴费分录： $$借：银行存款 \quad 贷：其他应付款—社保—公司部分$$
若涉及以前期间多缴，需调整以前期间的费用：
$$借：应付职工薪酬—社保 \quad 贷：管理费用—社保费用$$ -
退回个人部分
将属于员工个人的部分退还时： $$借：其他应付款—社保—个人部分 \quad 贷：银行存款$$
二、其他类型退款（如政策补贴）
若退款因政策调整（如医保返还）：
$$借：银行存款 \quad 贷：应付职工薪酬—社保$$
同时冲减已计提的社保费： $$借：应付职工薪酬—社保 \quad 贷：管理费用—社保费用$$
三、注意事项
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审核退款原因 ：确认退款是否为合规退回，避免误操作；
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分录准确性 ：确保金额、科目与医保局对账单一致；
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税务合规 ：个人部分需通过员工工资渠道退还，避免直接计入现金。
四、补充说明
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疫情期间特殊处理 ：若涉及疫情专项补贴，可能直接计入其他收益或应付职工薪酬，需根据具体政策判断；
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长期未缴退回 ：对于长期欠缴的社保费退回，需按会计政策调整相关科目。
建议根据实际情况选择适用的分录，并保存完整的退款申请、对账单等原始凭证。
