原因说明，终止供货

关于放弃供货的说明函模板及注意事项如下：

一、模板结构与内容要点

1. 开头部分

   • 明确标注放弃供货的双方信息（甲方：放弃方，乙方：接收方）。

   • 简要说明放弃供货的原因（如市场调整、经营策略等）。

2. 核心条款

   • 终止供货 ：明确表述“自即日起停止向乙方提供原合同项下的货物”。

   • 权利义务终止 ：乙方同意接收放弃的供货义务，双方不再履行原合同条款。

   • 后续处理 ：建议约定已履行部分的结算方式，明确终止后的责任边界。

3. 结束语

   • 表达对合作关系的感谢，并说明未来可能的合作意向（如合同条款调整）。

二、注意事项

1. 法律依据与合规性

   • 放弃供货需符合合同约定或法定解除权，建议在函中引用相关条款（如不可抗力、经营调整等）。

   • 对于长期合作项目，建议通过协商达成书面协议，避免单方面终止引发纠纷。

2. 风险提示与责任承担

   • 明确说明放弃供货对乙方的影响（如项目延误、成本增加等）。

   • 承担因放弃供货产生的直接费用（如运输、仓储等），并放弃对第三方索赔的权利。

3. 沟通与后续协调

   • 提供联系方式以便乙方咨询或协商，建议设定合理期限（如30天）。

   • 对于特殊原因（如第三方原因导致的供货中断），需在函中说明责任划分。

三、示例参考

以下是一个完整的放弃供货说明函模板：

放弃供货说明函

甲方（放弃方） ：[全称]

乙方（接收方） ：[全称]

签订日期 ：2024年7月27日

鉴于甲方因[市场调整/经营策略调整]无法继续履行原合同项下的供货义务，经双方友好协商，达成如下协议：

1. 终止供货 ：甲方自即日起停止向乙方提供原合同约定的货物，乙方同意接收并放弃相关供货义务。2. 结算与责任 ：

   • 双方同意根据原合同约定结清已发生的权利义务，甲方承担因终止供货产生的直接费用。 - 甲方保证不对第三方（如提单持有人）提出任何索赔要求，乙方可自行处理相关货物。3. 后续合作 ：

   • 甲方未来如需恢复供货，需与乙方重新签订书面协议。 - 建议双方保持沟通，协商调整后续合作条款。感谢乙方在过去合作中的支持，希望未来有机会继续合作。通过以上模板和注意事项，可规范放弃供货的沟通流程，降低法律风险。