弃标函是中标后因故放弃投标的正式文件，需规范书写并说明具体原因。以下是撰写弃标函的要点及范本：
一、弃标函的基本结构
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开头
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明确标注放弃投标的项目名称、招标单位及日期。
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表达对招标单位的尊重与感谢。
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主体
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列举弃标原因，需结合实际情况选择具体理由，如：
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资源限制 ：资金、人力或设备不足，无法满足项目需求；
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技术不匹配 ：缺乏相关经验或技术能力；
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竞争压力 ：其他竞标方更具资质或报价优势；
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商业风险 ：市场环境变化或盈利预期调整；
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其他原因 ：如政策变化、内部调整等。
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结尾
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表达歉意并请求招标单位谅解；
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说明后续合作可能性（可选）。
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二、注意事项
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原因具体且合理
需避免模糊表述，如“综合评估后放弃”，应明确指出核心障碍（如资金短缺、技术难题等）。
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格式规范
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使用正式公文格式，包含公司名称、公章、法定代表人签名及日期；
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若涉及违约责任，需在函中说明解决方案。
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法律风险提示
若因自身原因弃标，需承担违约责任，建议提前与招标人协商。
三、范本参考
以下是综合多个场景的弃标函范本，供参考：
范本一（资源不足）
尊敬的招标单位：
我司已提交[招标文件编号]标书，但经内部评估，目前无法满足项目进度和技术要求，需放弃投标。感谢贵单位给予的关注，未来若有合适项目，将优先考虑合作。此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
范本二（技术不匹配）
尊敬的招标单位：
对[项目名称]招标文件深入研究后，发现我司在[具体技术领域]缺乏经验，为确保项目质量，决定放弃投标。对由此不便致歉，期待未来有机会参与类似项目。此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
范本三（竞争压力）
尊敬的招标单位：
了解到其他竞标方在资质、经验方面更具优势，为避免盲目竞争，主动放弃此次投标。感谢贵单位的理解，未来将关注项目动态，择机参与。此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
四、特殊说明
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时间要求 ：需在开标前按招标文件要求提交弃标函；
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文件销毁 ：建议请招标单位确认弃标函送达后销毁投标文件，避免信息泄露。
通过规范撰写弃标函，可有效维护招标流程的公平性，同时减少因违约引发的法律风险。
