以下是放弃投标时常见的理由分类及示例，供参考：

一、资源限制类

1. 技术/人才不足

   无法满足项目对专业技术或经验的要求，担心无法保证项目实施质量。

2. 资源调配问题

   现有项目与投标项目在时间、人力或物力上无法协调，无法同时承担。

二、资质与经验类

1. 资质不达标

   公司资质未达到招标文件规定的标准，或特定岗位人员（如项目经理）缺失。

2. 缺乏相关经验

   在类似项目上缺乏成功经验，担心无法应对项目中的复杂问题。

三、商业与合规类

1. 商业模型不匹配

   公司业务模式与项目需求存在根本性差异，无法提供符合要求的服务。

2. 合同条款风险

   招标文件中的条款可能涉及不合理要求（如强制提供资质证明、不合理的付款条件）。

四、其他常见原因

1. 成本过高

   报价成本接近或超过控制价，项目利润空间不足。

2. 竞争压力

   有其他更具资质或经验的竞争者参与，担心无法中标。

3. 内部调整

   项目负责人或团队成员因事无法参与。

示例模板

关于放弃投标的说明函

尊敬的招标单位：

经过审慎评估，我司决定放弃参与[项目名称]的投标，具体原因如下：

1. **资源限制** ：目前无法调配足够的技术团队和设备资源，无法满足项目的工作量要求。
2. **资质不足** ：项目所需的专业资质未达到招标文件标准，且关键岗位人员暂缺。
3. **时间冲突** ：现有项目与投标项目时间安排冲突，无法同时推进。

感谢贵单位给予的关注与支持，期待未来有机会合作。

此致  
[公司名称]  
[日期]

注意事项

• 书面说明 ：需以书面形式提交弃标申请或放弃投标函，明确标注项目名称、投标编号及放弃原因。

• 时间节点 ：通常需在投标截止时间前提交，避免因延迟影响后续流程。

• 后续沟通 ：可附上相关证明材料（如资质文件、项目计划书等），增强说服力。

建议根据具体项目情况选择适用理由，并确保说明充分、逻辑清晰。