社保缴费基数每年调整的原因及计算方式如下：

一、调整原因

1. 反映经济水平变化

   缴费基数与当地经济状况挂钩，通过动态调整（通常每年一次）确保社保基金的收支平衡。

2. 保障参保人员权益

   设定上下限机制，防止企业通过降低工资基数规避社保责任。

二、计算方式

1. 个人缴费基数

   • 通常以上一年度月平均工资为基准，计算公式为： $$\text{个人缴费基数} = \frac{\text{工资总额}}{12}$$

     其中工资总额包括计时工资、奖金、津贴、补贴等所有与任职相关的货币性收入。

2. 上下限标准

   • 下限 ：按当地上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的60%确定；

   • 上限 ：按当地上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的300%确定；

   • 若个人工资低于下限则按下限缴费，高于上限则按上限缴费，中间部分不计入。

3. 特殊情况处理

   • 新入职员工以首月工资核定基数；

   • 工资月数不足12个月的按实际发放额计算；

   • 上一年度工资总额无法确认的按当地平均工资计算。

三、示例（以郑州为例）

2025年郑州社保缴费基数为6260元/月，上下限分别为3756元（60%）和18780元（300%）：

• 若某职工月平均工资为5000元，则缴费基数为5000×60%=3000元；

• 若月平均工资为20000元，则缴费基数为18780元。

四、注意事项

1. 企业自主权限制

   企业不得随意降低缴费基数低于60%或高于300%，否则可能面临处罚；

2. 申报与核定流程

   企业需向税务部门申报工资总额，社保部门依法核定后确定缴费基数；

3. 不同险种差异

   各险种（如养老、医疗）可能对基数范围有具体规定。

通过以上机制，社保缴费基数既体现了个人贡献，又兼顾了社会公平与基金可持续性。