职工体检费的会计账务处理需根据体检性质和用途进行区分,具体如下:
一、福利性质的体检费
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会计分录
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计提时: $$借:管理费用—职工福利费$$
$$贷:应付职工薪酬—职工福利费$$ -
支付时: $$借:应付职工薪酬—职工福利费$$
$$贷:银行存款/现金$$
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税务处理
- 允许在工资薪金总额14%以内扣除,超过部分不予扣除。
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个税处理
- 计入“工资薪金”总额,由单位代扣代缴个税。
二、非福利性质的体检费
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会计分录
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计提时: $$借:管理费用—劳动保护费$$
$$应交税费—应交增值税(进项税额)$$(如取得可抵扣发票)
$$贷:银行存款/现金$$ -
支付时: $$借:应付职工薪酬—劳动保护费$$
$$贷:银行存款/现金$$
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税务处理
- 属于合理的劳动保护支出,准予全额扣除。
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个税处理
- 一般不计缴个税,但需符合“集体享受、不可分割、非现金方式”的条件。
三、其他注意事项
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科目选择
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普通体检费:管理费用—职工福利费
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特殊岗位体检费:管理费用—劳动保护费
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政府补助性质体检费:应付职工薪酬—其他补助
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预算与合规性
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需纳入年度预算,财政拨款需通过国库集中支付;
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原始凭证需完整保留(合同、发票、审批文件等)。
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特殊情形
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福利性质的体检若超过14%扣除限额,需调整后续福利方案;
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福利对象为离退休人员时,通过“应付职工薪酬—其他补助”核算。
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通过以上分类处理,可确保职工体检费的合规性与财务信息的准确性。