在钉钉中设置多部门审批流程,需通过管理员权限在后台进行流程分支和权限配置。以下是具体操作步骤:
一、基础设置入口
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登录管理后台
PC端登录钉钉管理后台(oa.dingtalk.com ),使用管理员账号进入【工作台】-【应用管理】-【OA审批】。 -
选择/创建审批模板
点击需设置的审批单(如请假、报销等)或新建模板,进入【流程设计】页面。
二、多部门审批流程设计
- 设置条件分支(分部门审批)
- 点击流程设计页面的【+】,选择【条件分支】。
- 在分支条件中设置触发规则,例如:
- 条件1:部门=A部门 → 审批人选择A部门主管;
- 条件2:部门=B部门 → 审批人选择B部门主管或指定成员。
- 跨部门协作审批
- 若需多部门依次审批(如调岗需原部门和新部门审批),添加多个审批节点:
① 原部门主管审批 → ② 新部门主管审批 → ③ HR确认。 - 每个节点可通过【指定角色】或【指定成员】选择对应部门负责人。
- 若需多部门依次审批(如调岗需原部门和新部门审批),添加多个审批节点:
- 权限与抄送配置
- 审批人权限:支持按部门架构自动匹配主管,或手动指定成员。
- 抄送规则:可设置抄送给跨部门相关人员(如HR、财务)。
三、生效与测试
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保存并发布
完成设置后点击【保存】,发布流程即可生效。 -
流程检查
使用【流程检查】功能,模拟员工提交申请,验证不同部门是否触发正确审批人。
四、高级配置(可选)
- 子管理员权限:为各部门分配子管理员,允许其独立管理本部门审批人。
- 表单字段控制:在审批单中添加“部门”控件,自动识别提交人所属部门。
注意事项
- 部门主管需提前在【通讯录】中设置,否则审批人无法自动匹配。
- 跨部门流程建议设置“审批去重”,避免同一人重复审批。
通过以上步骤,可实现多部门独立或协作的审批流程。如需更复杂条件(如金额、时长分级审批),可参考分条件审批设置 。