在钉钉中设置多个部门的审批流程,可通过以下两种方式实现:
一、通过组织架构设置多部门权限
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调整组织架构
在管理后台的「组织架构」中,为员工添加多个部门归属。例如,为某员工同时添加「销售部」和「项目部」,使其具备跨部门审批权限。
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配置角色权限
根据部门职能为不同角色配置审批权限:
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管理员 :管理全系统权限;
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审批人 :设置具体审批流程;
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申请人 :提交审批申请。
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创建多部门审批流程
在流程设置中,针对不同审批节点指定跨部门审批人。例如,在项目预算审批中,可同时指定销售部主管、财务总监等不同部门人员参与。
二、在具体审批场景中设置多部门协同
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编辑审批表单
进入需要设置的审批流程,点击「编辑」进入表单页面。
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设置多审批人类型
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并行审批 :所有指定审批人按顺序依次审批;
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会签 :需所有审批人同意才能通过;
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或签 :只需1个审批人同意或拒绝即可。
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指定跨部门审批人
在审批人栏中添加多个部门成员,例如:
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销售部经理(直接主管)
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人力资源部主管
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财务部总监
可通过搜索功能快速添加不同部门用户。
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保存并测试流程
完成设置后保存流程,并通过模拟审批测试跨部门协同效果。
注意事项
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权限管理 :确保审批人权限与部门职能匹配,避免越权操作;
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流程优化 :复杂流程建议拆分简化,避免单节点审批人负担过重;
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历史记录 :审批流程需符合公司合规要求,建议定期审查权限变更记录。
通过以上方法,可灵活实现跨部门审批流程的设置,提升管理效率。