单位现金支出的规定主要围绕着确保资金的安全性、合规性和有效性来进行。这些规定通常由国家或地方的财政部门制定，并通过法律法规的形式加以实施。以下是对单位现金支出规定的详细解析，包括了现金支付范围、限额管理、审批程序以及内部控制等方面的要求。
现金支付范围
根据《现金管理暂行条例》（尽管该条例已于2025年1月20日废止），企业可以在特定范围内使用现金支付。具体而言，可以使用现金支付的项目包括但不限于：
- 职工工资、各种工资性津贴；
- 支付给个人的各种奖金；
- 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出；
- 个人劳务报酬；
- 单位出差人员必须随身携带的差旅费；
- 收购单位向个人收购农副产品和其他物资；
- 结算起点以下的零星支出。
虽然《现金管理暂行条例》已经废止，但是行政事业单位在现金收支方面仍然受到严格的规范，比如内部控制要求、预算约束机制、收支两条线原则及公务卡使用结算制度等。
现金支出限额管理
为了控制风险和保障资金安全，单位应设定合理的库存现金限额，并且每日的现金收入应及时存入银行账户中，避免现金过夜。对于超出库存限额的部分，需要及时缴存至银行账户。针对单次现金交易，一般情况下不应超过1000元人民币，除非得到开户银行的特别批准。
审批程序与内部控制
现金支出应当遵循严格的审批流程，确保每一笔支出都有合法有效的凭证支持，并经过适当的审核。出纳人员处理现金支出时，需确认付款凭证的真实性、准确性和合法性，同时确保所有必要的签字和审批手续齐全。还应该实行不相容职务分离的原则，即出纳与会计岗位必须分设，以实现相互制约。
内部控制措施
单位内部应建立完善的现金管理制度，包括但不限于：
- 现金清查制度：定期检查现金的实际数量是否与账面记录一致，防止出现长款或短款现象。
- 备用金管理制度：明确备用金的领用条件、额度限制及其报销流程。
- 财务报告制度：定期编制现金流量表和其他相关报表，反映现金流动情况，便于管理层决策参考。
单位现金支出不仅涉及具体的支付范围和限额，还需要有一套完整的内部控制体系来保证操作过程中的透明度和安全性。即使《现金管理暂行条例》已被废除，但并不意味着放松了对现金使用的监管，反而更加强调了内部控制的重要性。因此，各企事业单位仍需严格遵守现行的相关法律法规，建立健全内部管理制度，确保现金使用的合法合规。
