要确认发票是否已经被报销，可以通过以下几种方式判断：

一、通过报销单或财务系统查询

1. 查看报销单

   直接要求报销人提供报销单，核对发票状态栏是否标注“已报销”或“报销中”等字样。

2. 财务系统查询

   登录公司财务系统，通过发票号、日期、金额等维度查询发票的报销状态。一般分为以下状态：

   • 未报销 ：发票已开具但未完成报销流程

   • 待报销 ：审核中，需财务人员确认

   • 已报销 ：报销流程已完成

   • 被占用 ：发票已被其他报销占用

二、通过税务平台查询（适用于增值税发票）

1. 国家税务总局增值税查询平台

   输入发票代码、号码、开票时间等信息，可查询发票的认证状态。若显示“已认证”，则可能已被报销。

2. 地方税务平台

   部分地区支持通过地方税务官网或APP查询，操作流程与国家平台类似。

三、通过第三方工具辅助查询

1. 手机APP查询

   • 支付宝 ：通过“发票夹”小程序查看发票状态（需更新至最新版本）

   • 微信/百度/今日头条 ：搜索电子发票查重工具，输入发票信息判断是否重复报销

   • 360新知 ：安装国家税务总局全国增值税发票查验平台证书后，扫码或手动输入发票信息查询

2. 企业内部工具

   使用财务软件（如用友、金蝶等）的发票管理模块，可批量查询发票状态

四、注意事项

1. 发票真实性验证

   优先通过税务平台或财务系统验证发票真伪，避免依赖第三方工具的准确性。

2. 报销流程规范性

   • 发票抬头、税号需与报销单位完全一致

   • 报销前需经财务审核，避免重复报销

3. 异常情况处理

   若发现发票状态异常（如重复报销），需及时与财务部门沟通核查

通过以上方法，可有效判断发票是否已被报销，并确保报销流程的合规性。