关于放弃参与[招标单位]组织的[项目名称]投标的说明函
根据相关规范及招标文件要求，现就放弃参与[项目名称]投标的相关事宜说明如下：
一、放弃投标声明
我公司[公司全称]，于[报名日期]参与了贵单位组织的[项目名称]投标活动，现正式声明放弃参与该项目的所有权益和责任，自[放弃日期]起终止相关投标行为。
二、原因说明
[此处需结合实际情况说明放弃投标的具体原因，例如技术能力不足、资金问题、政策调整等，并确保原因与招标文件要求相关]
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技术能力受限：由于[具体技术难题或设备限制]，无法满足招标文件中的技术参数要求；
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资金问题：目前资金安排无法满足项目实施需求；
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政策调整：因[政策变化]导致原计划调整。
三、后续事项说明
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已缴纳的投标保证金将退还（需符合招标文件约定）；
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放弃投标后，我公司不再参与该项目的任何后续活动；
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对因此给贵单位及合作伙伴带来的不便，表示诚挚歉意。
四、联系方式
若贵单位需进一步了解具体情况，请通过以下方式联系：
感谢贵单位对我的理解与支持，期待未来有机会参与贵单位的其他项目合作。
特此说明。
[法定代表人签字]
[日期]
注：请根据实际情况调整模板内容，确保信息准确完整。如需法律咨询，建议联系专业机构。
