当发票数量与实际数量不一致时，应采取以下步骤进行处理：
- 查明原因 ：
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确定差异的原因，是因为合理损耗、非正常损失还是其他原因。
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如果是合理损耗，通常可以按发票数量入账。
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如果是非正常损失，需要根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的相关规定处理，并且可能需要重新开具发票。
- 合理损耗的处理 ：
- 如果差异是由于合理损耗造成的，可以按发票数量进行入账，但需要在财务记录中注明损耗情况。
- 非正常损失的处理 ：
- 如果差异是由于非正常损失造成的，需要根据相关法规处理，并且可能需要重新开具发票。
- 调整入账 ：
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如果是暂时性差异，可以入账。
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如果是永久性差异，需要调整入账。
- 税务处理 ：
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如果发票数量与实际数量不一致，可能会影响进项税额的抵扣。
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需要确保按照实际收到的数量进行税务处理，以避免税务风险。
- 合同与记录 ：
- 如果存在数量差异，建议签订补偿合同，并在财务记录中详细说明情况。
- 咨询专业人士 ：
- 如果不确定如何处理，建议咨询会计或税务专业人士，以确保财务处理的准确性和合法性。
发票数量与实际数量不一致时，应首先查明原因，然后根据原因采取相应的处理措施，确保财务记录的准确性和合法性。建议咨询专业人士，以获得更具体的指导和建议。
