补缴社保时若员工拒绝承担个人部分,用人单位可依法从工资中代扣,或通过协商签署书面协议明确责任,但需注意程序合法以避免法律风险。
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依法代扣工资
根据《社会保险法》,用人单位有权从员工工资中代扣其应缴社保费用,但需确保扣除后工资不低于当地最低标准。若员工拒不配合,企业可通过合法程序执行,同时保留书面通知记录。 -
签署书面协议明确责任
若员工主动放弃缴纳社保,需签署《自愿放弃社保承诺书》,明确约定企业已支付社保补贴、员工反悔后的补缴义务及经济责任(如退还补贴)。协议需合法有效,避免被认定为无效条款。 -
应对员工反悔与投诉
若员工后期要求补缴,企业需配合补缴程序,但可依据协议追回已发放的社保补贴。若员工投诉,企业需提供协议及支付凭证以证明已履行协商义务,减少行政处罚风险。
补缴社保争议的核心在于合法性与协商记录,企业应优先通过合规操作和书面协议规避风险,同时保障员工权益。