根据2025年最新社保政策，社保断缴超过3个月需通过单位补缴，具体流程和注意事项如下：

一、单位补缴流程

1. 确认断缴情况

   单位需自查断缴时间、涉及人员及原因，并准备证明材料，包括劳动合同、工资发放记录、社保缴费基数计算表等。

2. 提交补缴申请

   • 线下办理 ：携带材料至当地社保经办机构提交《社会保险费补缴申请表》，并提交工资凭证、劳动合同等。

   • 线上办理 ：通过当地社保网上服务平台提交电子材料，如工资表、劳动合同等。

3. 审核与缴费

   社保经办机构审核材料后，单位需在规定期限内补缴欠费及滞纳金。补缴基数按实际工资或当地社会平均工资60%计算。

二、所需材料

• 必备材料 ：劳动合同、工资发放记录、补缴申请表、社保卡等。

• 补充材料 ：营业执照副本、法人身份证明（部分地区要求）。

三、注意事项

1. 补缴时效

   • 一般要求在断缴后3个月内申请补缴，超过3个月可能无法补缴。

   • 不同地区对补缴年限有具体规定，如北京允许2011年7月前参保、延长缴费不足15年的情况一次性补缴。

2. 个人责任

   • 因离职未就业导致的断缴，个人无法直接补缴，需通过新单位继续缴费或选择灵活就业社保。

   • 若单位未按规定补缴，个人可向劳动监察部门投诉或申请仲裁。

3. 养老金影响

   • 补缴后，个人缴费年限会增加，但退休时养老金计算仍以实际缴费年限和缴费基数为准，不会因补缴而增加待遇。

四、特殊情况处理

• 跨省转移 ：若在异地工作期间断缴，需在退休前将社保转移至户籍地或长期居住地。

• 灵活就业人员 ：可按月缴纳社保，部分地区允许补缴过去未缴的年限（如北京2011年前参保人员）。

建议办理前咨询当地社保部门，确认具体操作流程和材料要求。