个人普通发票能否报销需根据具体业务性质和用途判断，具体规则如下：

一、可报销的情形

1. 与企业经营活动直接相关的费用

   包括差旅费（交通费、住宿费、餐饮费）、医药费、员工体检费、出差购买的飞机票/动车票、通讯费、职工教育培训费等。

2. 符合税前扣除原则

   需满足真实性、合理性要求，且属于企业正常经营支出。

3. 特定补贴

   如员工因公租房产生的住房补贴（需符合企业规定）。

二、不可报销的情形

1. 非经营性质支出

   个人消费性支出（如个人旅游、私人宴请等）不可报销。

2. 发票不规范

   • 开票信息不完整（如未盖章、信息错误）；

   • 虚开发票（如金额与实际不符、为他人代开发票）。

3. 税务违规行为

   如通过虚开发票获取不正当利益，导致税务处罚或解雇。

三、注意事项

1. 发票类型要求

   • 增值税普通发票与专用发票具有同等法律效力，均可作为报销凭证；

   • 电子发票与纸质发票法律效力一致。

2. 报销时效

   发票需在有效期内（通常为1年），且需与业务发生时间相符。

3. 关联性证明

   部分费用需提供额外证明材料（如差旅费需行程单、住宿费需酒店发票）。

四、法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，所有单位和个人在经营活动中取得的发票，必须符合真实性、合法性、关联性要求，且不得变更内容。税前扣除需符合《企业所得税法》关于业务真实性的规定。

总结 ：个人普通发票能否报销，核心在于发票是否与企业的生产经营活动相关，并符合税务规范。建议企业在报销前仔细审核发票内容及业务关联性，避免因不符合规定导致报销失败或税务风险。