根据2025年湖南省新生儿医保政策，办理条件如下：

一、参保资格

1. 年龄要求

   适用于出生后12个月以内的新生儿，无论性别、户籍类型（城市/农村）。

2. 参保时间

   需在新生儿出生后 3个月内 完成参保登记，越早参保越能尽早享受医保待遇。

二、所需材料

1. 必备文件

   • 新生儿户口簿原件；

   • 父母身份证原件；

   • 新生儿一寸蓝底或红底照片。

2. 特殊情况补充材料

   • 外来务工人员需提供新生儿居住证或居住证明；

   • 若父母一方为非本地户籍（如昆明户籍），需提供父母在居住地的居住证。

三、办理流程

1. 办理地点

   到新生儿户籍所在地的街道（乡镇）社区劳动保障所或便民服务中心办理。

2. 办理材料提交

   按要求提交上述材料，工作人员审核通过后，医保将自动关联至新生儿户籍信息。

四、报销政策

1. 报销范围

   覆盖住院医疗费用，包括床位费、药品费、诊疗费等，但需符合医保药品目录和诊疗项目标准。

2. 报销比例

   由社会医疗统筹基金按比例支付，具体比例因地区政策而异，一般控制在70%-80%之间。

五、注意事项

1. 缴费标准

   新生儿医保属于个人缴费项目，父母需按当地规定缴纳年度医保费，无等待期。

2. 政策咨询

   建议办理前咨询当地医保部门，确认最新政策及材料要求，避免遗漏。

以上信息综合了湖南省医疗保障局及各地社区服务中心的指导，确保流程与政策的一致性。