合同管理办法细则

1. 总则

1.1 目的

为规范合同管理，确保合同的合法性、有效性，防范合同风险，提高合同管理效率，特制定本细则。

1.2 适用范围

本细则适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和争议处理等管理活动。

1.3 定义

• 合同：指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
• 合同管理：指对合同的订立、履行、变更、解除和争议处理等环节进行组织、协调、监督和控制的活动。

2. 合同订立管理

2.1 合同调查

在订立合同前，应对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，确保合同对方具备履约能力。

2.2 合同谈判

合同谈判应由相关部门或人员参加，根据公司利益和风险承受能力，确定合同条款和条件。

2.3 合同起草

合同起草应符合法律法规和公司规章制度的要求，条款应明确、具体、可操作。

2.4 合同审核

合同起草完成后，应由相关部门或人员进行审核，确保合同的合法性、有效性和可操作性。

2.5 合同签署

合同签署应由公司法定代表人或授权代表进行，签署前应再次确认合同条款和条件。

3. 合同履行管理

3.1 合同执行

合同生效后，相关部门或人员应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。

3.2 合同跟踪

应对合同履行情况进行跟踪，及时发现和解决履行过程中出现的问题。

3.3 合同变更

合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更内容、生效时间和双方权利义务等。

3.4 合同解除

合同解除应符合法律法规和合同约定的条件，并按照合同约定的程序进行。解除合同应签订书面解除协议，明确解除原因、生效时间和双方权利义务等。

4. 合同争议处理

4.1 争议解决方式

合同争议应通过友好协商解决。协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式处理。

4.2 诉讼或仲裁

如合同约定通过诉讼或仲裁解决争议，应按照相关法律法规和合同约定的程序进行。

5. 合同档案管理

5.1 合同档案建立

合同履行完毕后，应将合同及相关文件整理归档，建立合同档案。

5.2 合同档案保管

合同档案应按照公司档案管理规定进行保管，确保档案的安全性和完整性。

5.3 合同档案借阅

合同档案借阅应按照公司档案管理规定进行，确保档案的保密性和安全性。

6. 附则

6.1 解释权

本细则由公司法务部门负责解释。

6.2 生效日期

本细则自发布之日起生效。

以上为合同管理办法细则的主要内容，具体实施细则可根据公司实际情况进行调整和完善。