审减需退回工程款的处理涉及财务、法律和合同等多方面内容。以下是详细解答：

一、背景介绍

审减需退回工程款通常发生在工程结算后，由于审计或其他原因导致工程款超出实际结算金额，需要将多付部分退还给发包方。这种情况下，处理需遵循财务、法律和合同的相关规定，确保操作合法合规。

二、处理流程

1. 确认审减金额

   • 根据实际工程量和预算对比，确定需要退回的具体金额。
   • 获取审计机构或相关部门的审减报告作为依据。

2. 取得相关证明文件

   • 收集如审计报告、合同条款、付款凭证等文件，确保所有文件完整且合法。

3. 建立退款审批机制

   • 制定内部审批流程，包括合同条款复核、财务审核及与对方单位的沟通确认。
   • 涉及财政拨款的项目，需按照财政管理要求办理相关手续。

4. 进行账务处理

   • 财务会计：借记“累计盈余”，贷记“财政应返还额度”。
   • 预算会计：借记“财政拨款结转–累计结转”或“财政拨款结余–累计结余”，贷记“资金结存–财政应返还额度”。
   • 制作红字冲销凭证，调整原收入科目，并同步更新银行存款或现金科目。

5. 存档备查

   • 将所有相关文件存档，以备后续审计或查询。

三、法律依据

1. 《中华人民共和国审计法》

   • 明确审计机构对工程款的审计权力，相关单位需积极配合审计工作。

2. 《建设工程质量管理条例》

   • 对工程款结算及审减后的处理有明确规定，需确保操作符合法规要求。

3. 合同条款

   • 依据双方签订的合同条款，明确退款的义务和流程，确保处理过程合法合规。

四、案例分析

1. 南京法院案例

   • 某工程因规划调整导致造价减少，经审计后需退回超付工程款。法院判决支持发包方要求返还超付金额的请求，并依据合同约定和实际审计结果进行结算。

2. 湖南法院案例

   • 在财政审计未完成的情况下，法院判决支持乙方支付工程款，但乙方需在审计结果明确后进行“多退少补”。这一案例表明，审计结果未出时，也可依据合同履行义务，但后续需根据审计结果调整。

五、注意事项

1. 及时沟通

   • 与发包方或相关单位保持沟通，明确退款金额和方式，避免因误解引发纠纷。

2. 合规操作

   • 确保所有处理步骤符合财务和法律规定，避免因操作不当引发法律责任。

3. 保存凭证

   • 保存所有与退款相关的文件，包括审计报告、付款凭证、退款协议等，以备后续查询或审计。

通过以上流程和案例，您可以全面了解审减需退回工程款的处理方法。如需进一步协助，建议咨询专业财务或法律人士。