建档是孕妇在怀孕期间建立个人健康档案的过程，旨在记录孕妇和胎儿的基本信息、产检记录等，以便于医生进行孕期管理和保健指导。了解建档的最晚时间对于确保母婴健康至关重要。

建档的最晚时间

一般建议

• ​最晚不超过12周：虽然没有严格的时间限制，但一般建议孕妇在怀孕后尽早建档，最晚不超过12周。这是因为怀孕前12周是胚胎发育的关键时期，胚胎尚不稳定，容易受到外界因素的影响。
• ​特殊情况：对于试管婴儿和高龄孕妇，建议孕6周就建档，以便尽早进行干预和管理。

医学建议

• ​NT检查和早期唐筛：孕12周前是进行NT检查和早期唐筛的关键时期，这些检查能够有效筛查唐氏综合征和先天性心脏病等严重遗传病。
• ​宫外孕排查：在孕6-8周进行宫外孕排查，可以及时发现并处理潜在的危险情况。

政策规定

• ​河北省规定：孕妇需要在孕8周之前建立档案，以确保母婴健康。
• ​国家和地方政策：国家基本公共卫生服务项目要求孕妇在确诊怀孕后，应在6周到12+6周之间到户口所在地或常住地的社区卫生服务中心免费建档，领取《母子健康手册》。

建档的重要性

孕期管理

• ​个性化管理：建档后，医院会根据孕妇的具体情况制定个性化的孕期管理计划，包括定期产检、营养指导、心理咨询等。
• ​风险分级：医生会根据孕妇的情况进行妊娠风险评估分级，制定相应的健康管理方案。

政策福利

• ​免费检查项目：建档后，孕妇可以享受包括血尿常规、肝肾功能、乙肝检测、梅毒检测、HIV检测等在内的免费孕期检查项目。
• ​生育保险：建档后才能报销产检费用，享受相关的生育福利和优惠政策。

建档的流程和准备

准备材料

• ​基本证件：孕妇需要准备夫妻双方的身份证、结婚证、户口本（或居住证明）等相关材料。
• ​产检资料：至少有一张确认宫内妊娠有胎心胎芽的B超单。

建档流程

• ​预约挂号：携带准备好的材料，前往医院产科门诊进行预约挂号。
• ​全面检查：按照医生的医嘱进行一系列检查，包括血常规、尿常规、B超等。
• ​建立档案：完成检查后，到建档室填写相关资料，进行人脸识别确认信息，建立母子健康手册。

建档的最晚时间一般建议不超过孕12周，以确保母婴健康并享受相关的政策和福利。孕妇应尽早建档，并在建档前准备好所需材料，按照流程进行操作。这样可以确保孕期管理的系统性和有效性，预防并发症和合并症，保障母婴安全。

建档需要准备哪些材料？

建档需要准备的材料因建档类型和地区要求而有所不同，以下是几种常见情况的建档材料清单：

个人建档（如居民健康档案）

• ​身份证明文件：身份证、护照或其他有效身份证件（原件及复印件）。
• ​户口簿：户口簿原件及复印件（特别是首页和本人页）。
• ​工作证明或收入证明：单位开具的工作证明或最近几个月的工资单。
• ​婚姻状况证明：结婚证或离婚证（原件及复印件）。
• ​其他相关文件：根据具体需求，可能需要提供房产证、租赁合同等。

孕妇建档

• ​身份证明文件：夫妻双方身份证原件及复印件。
• ​近期B超单：确认宫内妊娠及胎心胎芽的B超单。
• ​化验检查报告单：近期做过的化验检查报告单。
• ​照片：男女双方二寸或小二寸照片（底色无要求）。
• ​户口簿：夫妻双方户口本原件及复印件（首页和本人页）。
• ​结婚证：如非本地户口，需提供结婚证复印件。
• ​居住证或居住证明：如双方户口均非本地，需提供居住证或居委会开具的居住证明。

建档立卡信息完善

• ​本人申请：身份证、近期1寸正面免冠白底彩色电子证件照片。
• ​委托他人申请：申请人身份证、照片，受托人身份证及书面委托书原件。
• ​监护人代为申请：申请人身份证、照片，监护人身份证及监护证明。
• ​跨省申请优待证：申请人身份证、照片，所申请省份要求的其他相关材料。

建档的流程是什么？

以下是重庆市居民电子健康档案的建档流程：

1. ​查验是否已建档：

   • 基层医疗卫生机构通过市统一建档云服务功能，以居民身份证号码（或出生医学证明编号）为查验标识，查询“市居民健康档案数据库”。
   • 如果提示未建档，则可在本机构继续建档；如果提示已建档，则不可重复建档，但可申请转迁档案。

2. ​新建档案：

   • ​自动查询个人基础信息：系统自动查询人口家庭基础资源库，若有该居民的个人基础信息，则匹配下载并核实完善余下空缺信息。
   • ​手动填写个人基本信息：如人口家庭基础资源库无相关信息，建档人员需询问居民并规范填写个人基本信息。

3. ​提交并同步数据：

   • 完善个人基本信息后，实时提交数据至“市居民健康档案数据库”，并同步更新至市人口家庭基础资源库中。
   • 建档成功后，系统返回档案主索引至区县基本公共卫生服务系统。

4. ​档案转迁​（如适用）：

   • 若居民在其他机构已建档，需与原档案管辖机构协商后，通过市统一建档云服务的转迁功能实施档案迁入。

建档后如何查询和管理自己的档案？

建档后，查询和管理个人档案可以通过以下几种方式进行：

查询个人档案

1. ​线上查询：

   • ​全国档案查询利用服务平台：访问 全国档案查询利用服务平台，注册并登录后填写查档需求，选择目标档案馆提交申请。平台会将查询结果反馈至个人账户，支持电子邮件、快递邮寄等方式获取档案。
   • ​全国人社政务服务平台：登录 全国人社政务服务平台，在“在线服务”栏目中选择“档案存档情况查询”，输入相关信息进行查询。

2. ​线下查询：

   • ​档案馆或人才服务中心：携带身份证前往户籍所在地或工作地的档案馆或人才服务中心进行查询。
   • ​工作单位人事部门：如果在有档案管理权限的单位工作，可咨询单位人事部门。

管理个人档案

1. ​保持档案的完整性：确保档案中包含所有重要的个人信息和证明材料，如学历证书、工作经历、奖惩记录等。

2. ​定期更新档案：随着时间的推移，及时更新档案中的信息，确保档案的时效性和准确性。

3. ​安全保管档案：档案应妥善保管，避免个人保管，确保档案的安全性和保密性。

4. ​利用档案资源：在求职、升学、出国等过程中，充分利用档案中的信息，展示自己的能力和素质。