招标流程的8个步骤及大致时间如下:
- 招标准备 :
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时间:项目启动初期
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描述:招标人(业主)需办理项目审批或备案手续,启动招标工作,可委托招标代理机构进行招标或自行招标。
- 招标策划 :
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时间:项目启动后
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描述:招标公司协助招标人进行招标策划,确定招标进度计划、采购时间、技术要求、合同条款、投标人资格及采购质量要求等。
- 编制招标文件 :
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时间:招标策划完成后
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描述:招标公司根据招标策划编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术要求等。
- 发布招标公告或邀请书 :
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时间:招标文件编制完成后
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描述:招标人确认招标文件后,招标公司发布招标公告(公开招标)或投标邀请书(邀请招标)。
- 投标准备 :
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时间:招标公告或邀请书发布后
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描述:潜在投标人获得招标文件后,准备投标文件,期间可与招标公司进行澄清,必要时招标公司组织答疑会并发布补充文件。
- 组建评标委员会 :
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时间:开标前
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描述:招标公司在开标前组建评标委员会,负责评标工作,评标委员会成员需客观、公正地履行职务,遵守职业道德。
- 开标 :
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时间:招标文件规定的时间
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描述:招标公司组织招标人、投标人在规定时间进行开标,包括宣布开标纪律、确认投标情况、检查投标文件密封情况等。
- 评标与定标 :
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时间:开标后
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描述:评标委员会对投标文件进行初步评审、详细评审,最终确定中标人。招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据报告确定中标人,并发出中标、落标通知书。
建议在实际操作中,各步骤的具体时间可能会因项目规模、复杂程度、法律法规要求等因素有所调整,建议在招标前制定详细的招标计划和时间表,以确保招标流程的顺利进行。