职工怀孕后，单位需在规定的时间内办理生育保险备案，以确保员工能享受生育保险待遇。以下是具体流程和注意事项：

一、备案时间要求

生育保险备案需在怀孕后 3个月内 完成，越早备案越能及时享受相关待遇。

二、备案所需材料

1. 必备材料

   • 女职工：《生育服务证》或《再生育服务证》、身份证、一寸免冠照片

   • 男职工：身份证、结婚证

   • 夫妻双方：身份证、结婚证、居住证

2. 补充材料

   • 医院出具的《出生/流产/住院诊断证明》

   • 女职工：《企业职工生育医疗证审领表》

   • 男职工配偶未就业：需提供配偶无劳动收入证明

三、备案办理方式

1. 线上办理

   • 通过当地医保服务平台（如“青海省医保服务平台·网上服务大厅”）提交材料

   • 需填写生育登记信息并上传相关材料，系统审核通过后即可生效

2. 线下办理

   • 携带材料至参保地医保经办大厅或街道办事处

   • 参保单位代办或职工本人办理，需提交材料并等待审核

四、特殊情况处理

• 异地生育 ：需提供异地生育服务证，备案流程与本地生育一致

• 材料不全 ：需在15个工作日内补齐材料，逾期可能影响待遇享受

五、注意事项

1. 生育津贴申请 ：单位需在职工产假满30天后申报，提交医疗费用发票、生育证等材料

2. 未参保处理 ：若单位未及时备案或缴费，职工可向社保部门投诉或申请仲裁

3. 政策差异 ：不同地区具体材料要求可能略有差异，建议提前咨询当地医保部门

通过以上流程，单位可确保职工生育保险备案合规，保障其生育期间的合法权益。