当标书太厚需要分册写封面时,可以采取以下步骤:
- 明确分册信息 :
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每个分册的封面应明确标注分册名称,如“技术标”、“商务标”等。
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在封面上明确页码范围,例如“第1页至第50页”。
- 编排目录和页码 :
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每个分册的目录应列出该分册中所有的章节或主要内容,并附有页码,以便于查阅。
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页码应连续,每个分册从第1页开始计数。如果分册中包含其他分册,应在页码中体现,如“第1册第1页至第30页,第2册第31页至第60页”。
- 交叉链接 :
- 如果一个内容在多个分册中出现,可以在目录或页面上提供其他分册的页码链接,便于评标人快速查找。
- 装订和标识 :
- 在分册的装订处或封面处,可以标注该分册的标识,如“技术分册”、“商务分册”等。
- 检查和校对 :
- 在完成编排后,应仔细检查页码和目录的准确性,确保所有内容的链接无误。
- 使用辅助工具 :
- 可以借助WPS或Office软件自带的自动生成目录和编辑页码功能,以实现更高效的分册编排。
- 特殊处理 :
- 对于特别厚的标书,可以采取其他一些措施,如使用线圈或胶圈进行固定,或者将标书分成若干份进行封装。
通过以上步骤,可以有效地将厚标书进行分册,并编写清晰的封面和目录,方便查阅和管理。