返还生育津贴的做账方法主要涉及冲减原计提费用、调整应付职工薪酬科目,并确保与社保机构对账一致。关键操作包括:冲回原计提分录、红字冲销发放记录、调整银行存款及往来科目,同时需注意税务申报的一致性。
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冲减原计提分录
若企业已计提生育津贴费用,收到员工返还时应反向冲减:- 借:应付职工薪酬—生育津贴(红字)
- 贷:管理费用/生产成本(红字)
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处理已发放款项
若津贴已发放至员工账户,需红字冲销原记录并退回资金:- 借:银行存款(实际退回金额)
- 贷:应付职工薪酬—生育津贴(红字)
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调整社保往来科目
若生育津贴由社保先行垫付,企业需同步核减与社保机构的往来款:- 借:其他应付款—社保生育津贴(红字)
- 贷:银行存款(实际支付给社保的金额)
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税务申报注意事项
- 企业所得税汇算时需同步调减原计提费用;
- 若生育津贴涉及个税代扣,需在当月申报表中更正数据。
返还生育津贴的账务核心是确保借贷平衡,同步更新财务、税务及社保系统数据,避免跨期差异。建议逐笔核对银行流水与凭证,留存退款证明备查。