公司为员工报销的医疗费需根据是否参加社保、费用承担方等不同情况,通过“应付职工薪酬”“管理费用”等科目进行账务处理,并注意区分个人所得税的缴纳规则。
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参加社保的报销处理
- 单位垫付住院费用时:借记“其他应收款”,贷记“银行存款”。
- 社保报销后:按报销部分冲减应收款,公司承担部分计入“管理费用—福利费”,同时通过“应付职工薪酬”科目过渡。
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未参加社保的报销处理
- 直接计入“管理费用—福利费”,支付时借记该科目,贷记“银行存款”或“库存现金”。
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工伤或保险赔偿的特殊情况
- 公司负担部分记入“应付职工薪酬—福利费”或“营业外支出”,社保或保险公司赔偿部分通过“其他应收款”核算,收到赔偿后冲减应收款。
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个税处理要点
- 大病补助等个别报销可免征个税,但全员普遍性报销需并入工资计税。
合理区分费用性质及税务规则,确保账务清晰合规。