中药饮片入库制度内容

中药饮片入库制度是确保药品质量的重要环节,主要包含以下内容:

一、入库验收规范

  1. 资质审核

    核对供货企业资质证照、质量合同协议,确保购进品种符合合同条款。

  2. 质量检查

    • 核对包装信息(名称、规格、批号、有效期等)与采购计划一致,检查内外包装是否破损、外观是否正常。

    • 通过显微、理化鉴别及含量测定(如纯度、浸出物)确认质量,特殊品种(如毒性中药)需额外核查生产资质。

  3. 不合格处理

    发现虫蛀、霉变、变色等质量问题时,需单独存放并报质量部门鉴定,合格后方可入库。

二、分类存储管理

  1. 分区存放

    按药用部位(根茎类、花类等)、植物药/动物药/矿物类、贵细药等分类,防止交叉污染。

  2. 特殊管理

    • 贵细中药实行双人双锁管理,检查原包装完整性及净重标注。

    • 剧毒中药需双人双锁,重点检查外包装及易受潮部位。

  3. 库存控制

    按需采购,库存量不超过1个月销售量,避免积压。

三、养护与盘点

  1. 定期养护

    保持库房通风、防潮、防虫,定期检查药品状态,发现质量问题及时处理。

  2. 账物核对

    入库后及时登记“入库单”,与采购凭证、库存记录核对,确保账物相符。

  3. 盘点清库

    每月盘点库存,计算盈亏,调整账目,过期或失效药品需单独处理。

四、记录与档案管理

  1. 验收记录

    详细记录药品名称、规格、数量、批号、验收人及结果,保存2年以上。

  2. 出库管理

    坚持先进先出原则,检查包装完整性及有效期,杜绝霉变、过期药品出库。

  3. 档案归档

    入库单、检验报告等文件归档保存,便于追溯。

通过以上制度,可有效保障中药饮片质量,防止不合格药品流入临床使用环节。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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