员工看病的费用报销会计分录主要涉及“应付职工薪酬”和“管理费用”等科目，具体分录为：借记“应付职工薪酬——职工福利费”，贷记“库存现金/银行存款”，同时借记“管理费用——福利费”，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”。 以下是对这一会计分录的详细解释：
- 1.确认报销费用当员工因病就医并产生费用后，企业需要先确认这些费用是否符合报销条件。报销费用通常包括医疗费、药费等。企业在确认报销费用时，会计分录为：借：应付职工薪酬——职工福利费贷：库存现金/银行存款这一步表示企业将报销的现金或银行存款支付给员工，同时减少应付职工薪酬中的福利费。
- 2.计入管理费用员工看病的报销费用通常被视为企业的一项福利支出，因此需要计入管理费用。具体分录为：借：管理费用——福利费贷：应付职工薪酬——职工福利费这一步表示企业将报销的费用作为福利费计入管理费用，同时减少应付职工薪酬中的福利费。
- 3.税务处理在税务方面，企业为员工支付的医疗费用可以作为福利费在企业所得税前扣除，但需要注意的是，福利费的扣除有一定的限额。根据企业所得税法的规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。企业在处理员工看病报销费用时，需要注意这一限额，避免因超额扣除而带来的税务风险。
- 4.会计凭证和记录为了确保会计处理的准确性和合规性，企业需要妥善保管相关的报销凭证和记录。这些凭证包括医疗发票、报销申请单、付款凭证等。在会计记录中，企业应详细记录每一笔报销费用的发生时间、金额、报销人等信息，以便于后续的审计和查账。
- 5.内部控制和审计企业应建立完善的内部控制制度，确保员工看病报销费用的真实性和合理性。内部控制措施可以包括报销流程的规范化、报销审批的严格把关、定期的内部审计等。通过这些措施，企业可以有效防止报销费用的滥用和浪费，保障企业的财务安全。
总结来说，员工看病的费用报销会计分录主要涉及“应付职工薪酬”和“管理费用”两个科目，企业在处理这些费用时，需要注意税务处理和内部控制等方面的问题。通过规范化的会计处理和严格的管理措施，企业可以确保报销费用的合理使用，同时维护自身的财务健康。
