根据您的问题，"告知函"和"告知书"在公文性质和用途上存在差异，具体区别如下：
一、核心定义与用途
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告知函
以书面形式向特定对象告知某事项的具体情况，属于单向信息传递文书。其核心在于"告知"，即向收函方传递信息，但不要求对方回复。
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告知书
通常指具有法律效力的文书，用于宣布、通知或告知特定事项，如法规发布、政策调整等。部分告知书可能要求对方回复。
二、主要区别
| 维度 | 告知函 | 告知书 |
|---|---|---|
| 性质 | 单向信息传递 | 可能具有法律约束力 |
| 目的 | 通知事项、说明情况 | 宣布政策、法规或决定 |
| 回复要求 | 通常不要求对方回复 | 部分要求对方复函 |
| 使用场景 | 日常行政告知、业务通知等 | 法律文书、政策公告等 |
三、格式要求
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告知函 ：需包含收函单位、告知事项、原因及目的、发函单位及时间，并加盖公章。
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告知书 ：若涉及法律行为，需符合《民事诉讼法》等法律法规的格式要求，如起诉状副本的送达等。
四、法律效力
告知函本身一般不具备法律强制力，仅起告知作用；若涉及诉讼程序，可能作为证据使用。而告知书若涉及合同、协议等法律文书，可能具有直接法律效力。
五、其他注意事项
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电报、短信、微信等电子形式也可用于告知，但正式性较低，建议优先使用书面形式。
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若需强调事项的重要性，可选择告知函形式；若需对方采取行动（如回复、执行），则应使用通知或公告。
若您的文书仅用于单向信息传递，建议使用 告知函 ；若涉及法律行为或需对方响应，则需使用 告知书 。
