关于员工未参加社会保险的情况说明，需根据具体原因和法律要求规范书写。以下是综合法律建议的模板及注意事项：

一、员工主动不缴纳社保的情况说明模板

格式要求：

1. 基本信息：姓名、身份证号、入职时间、工资奖金等

2. 不缴纳原因：明确说明个人已参保、经济困难、其他合法原因等

3. 责任承担：声明自愿承担因未缴社保引发的法律后果

示例：

证明本人XXX，男/女，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于2020年1月1日在XX公司工作。因个人已参加其他单位社保，现申请公司停止缴纳五项社会保险（养老、失业、生育、工伤、医疗）。本人愿承担因未缴社保引发的一切法律责任，已收到公司发放的个人缴费部分。

二、单位未缴纳社保的情况说明模板

格式要求：

1. 基本信息：员工姓名、身份证号、入职时间、工资奖金等

2. 未缴原因：如经营困难、政策调整等

3. 补缴承诺：明确表示将依法补缴或承担员工损失

4. 法律责任：声明因未缴社保引发的费用由单位承担

示例：

证明本人[公司名称]，因经营困难暂缓为员工XXX缴纳社会保险。我们已向社保部门申请缓缴，并承诺在经营好转后补缴。因未缴社保导致的员工损失，我们将依法承担赔偿责任。

三、注意事项

1. 法律风险规避

   • 员工主动不缴社保需提供充分理由（如已参保），否则可能被视为单位违规。

   • 单位不缴社保属于违法行为，需承担赔偿损失、罚款等责任。

2. 证明效力限制

   • 员工出具的“不缴社保声明”不能免除单位法定义务，仅能在劳动争议中作为证据使用。

   • 单位出具的“豁免声明”可能被社保部门认定为无效。

3. 解决途径

   • 员工可通过仲裁或诉讼要求单位补缴社保。

   • 单位应依法履行缴费义务，避免因逃缴引发法律纠纷。

四、补充说明

• 经济困难等特殊情形 ：根据《社会保险法》，因不可抗力或重大疾病等特殊原因无法缴费的，可申请减免或缓缴，需提供相关证明材料。

• 档案转移影响 ：未缴社保可能影响员工档案转移、再就业等权益，建议通过协商或法律途径解决。

建议根据实际情况选择适用模板，并咨询专业法律人士，以确保说明的合法性和有效性。