医院出纳管理办法是规范医院财务收支行为、保障资金安全的重要制度,需结合医疗行业特点和财务规范制定。以下是综合整理的核心内容:
一、总则
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目的 :加强医院财务管理,规范出纳工作流程,保障资金安全与完整。
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依据 :依据《中华人民共和国会计法》《医疗机构财务会计管理暂行办法》等法律法规。
二、出纳职责与权限
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核心职责
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负责现金、银行存款及其他货币资金的收付、核算、保管及日常财务管理。
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严格执行收支两条线管理,确保资金安全。
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权限范围
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拒绝不符合规定的收支,及时向上级报告异常情况。
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负责备用金的管理与使用审批。
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三、现金管理
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收入管理
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及时、全额缴入指定银行账户,不得私存、私借或挪用。
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每日核对收入票据,闭馆后当日解缴银行,避免现金过夜。
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支出管理
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严格审核支出凭证,按审批程序办理付款手续。
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库存现金不得超过限额,禁止以“白条”抵库或坐支。
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四、银行存款管理
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账户管理
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银行账户需按规范开立、变更和撤销,实行权限分离。
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定期与银行对账,确保账实相符,未达账项需及时查明原因。
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资金划拨
- 涉及大额资金需履行审批程序,确保支付安全、准确。
五、票据与凭证管理
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票据管理
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严格领用、保管、核销票据,防止流失、损毁或伪造。
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票据使用需附原始凭证,复印件需存档。
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凭证审核
- 原始凭证需真实、准确、完整,不符合要求的需拒绝处理。
六、账务核算与报表
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账务处理
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按国家统一会计制度进行核算,编制库存现金日报表和月度财务报表。
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确保账目清晰,数据准确,支持财务分析。
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对账机制
- 每月与银行对账,核对未达账项,编制银行存款调节表。
七、监督与考核
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内部监督
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财务部门定期对出纳工作进行监督检查,包括账目核对、流程合规性等。
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出纳需主动配合检查,提供相关资料。
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绩效考核
- 考核指标包括工作质量、效率、纪律性等,结果与薪酬挂钩。
八、附则
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本制度需根据国家政策、医院发展调整,由财务部门负责解释和修订。
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违反制度者将依据情节轻重给予批评教育、罚款或纪律处分。
以上内容需结合医院实际情况细化操作流程,并定期组织培训,确保出纳人员熟悉制度要求。