医院总务科科长在院长的领导下,负责全院的后勤工作,具体职责包括:
- 全面负责后勤保障工作 :
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对总务工作实施全方位的组织,满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
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对医院确定的年度目标和发展计划,提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
- 组织和管理后勤工作 :
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负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
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定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施。
- 提高服务质量 :
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教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
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经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
- 后勤人员管理 :
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组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。督促检查本科人员。
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定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。
- 基础设施和物资管理 :
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参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用。
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负责全院的水、电、气的供应及泥、木、焊、五金、维修和管理工作。
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负责全院绿化、爱国卫生以及污水处理工作。
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督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
- 应急处理和安全管理 :
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协助做好进修、实习、参观人员的生活安排工作。
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完成领导交办的其他工作任务。
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在生活区内,因公共设施不符合安全要求,发生的不安全问题,应负责任。
- 监督和考核 :
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定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
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坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
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主持全处(科)的基础管理考核工作,负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实,并负责进行考核及奖惩。
这些职责涵盖了医院总务科的主要工作内容,确保医院后勤工作的顺利进行和高效服务。