职工医保单位缴费的流程和注意事项如下：

一、缴费构成与比例

1. 缴费基数

   以职工上年度申报个人所得税工资、薪金税项的月平均数作为缴费基数。

2. 缴费比例

   • 单位缴费率：通常为职工工资总额的6%-10%（如上海为9%+2%地方附加）。

   • 职工个人缴费率：固定为2%，由单位从工资中代扣代缴。

3. 划入账户比例

   单位缴费部分按年龄划分：

   • 35岁以下：20%

   • 35-50岁：30%

   • 50岁以上：40%。

二、缴费方式

1. 代扣代缴

   单位通过工资发放系统自动计算并代扣职工个人缴费部分（2%），其余部分计入统筹基金账户。

2. 线上缴费

   通过当地社保平台（如“粤省事”小程序）查询并缴费，支持下载缴费凭证。

3. 线下缴费

   携带身份证到社保局自助终端机查询缴费记录，核对参保状态后完成缴费。

三、缴费时间与基数调整

1. 缴费时间

   通常为每月25日前预缴下月费用，职工从次月开始享受医保待遇。

2. 基数调整

   • 统一以上年度全口径省平工资为基准，单位需在每年3-6月申报调整缴费基数。

四、注意事项

1. 避免漏缴

   按时足额缴纳，逾期可能产生滞纳金，影响医保待遇。补缴后待遇可恢复。

2. 核对信息

   建议定期核对缴费基数与工资明细，确保准确性。

3. 特殊情况处理

   • 新入职员工需提供工资发放明细等材料办理参保；

   • 灵活就业人员需单独申请并缴纳。

五、费用用途

单位缴费部分主要用于：

• 统筹基金账户（约70%）：支付门诊、住院等大额医疗费用；

• 职工个人账户（约30%）：用于购买药品、支付门诊自付费用等。

通过以上流程和规范操作，单位可确保职工医保缴费的合规性与有效性。